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匿名用戶
2021-06-18
印刷業(yè)管理軟件的使用流程和注意事項:
一:做好準(zhǔn)備工作
使用印刷業(yè)管理軟件,需要用戶和系統(tǒng)研發(fā)公司雙方有效的配合,為了保證系統(tǒng)能夠早日上線,實施之前雙方要做好充分的準(zhǔn)備,比如項目實施人員在上門之前,用戶方要準(zhǔn)備好硬件、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容,同時還要安排項目負(fù)責(zé)人,不然會因為準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致項目延期。
同時還要明確好流程,項目實施人員上門之后會跟企業(yè)管理層和各部門負(fù)責(zé)人確定業(yè)務(wù)流程,而且流程確定好之后是不能輕易改動的。
二:穩(wěn)定服務(wù)器
確定好流程之后就要啟動軟件安裝配置工作了,配置完成之后項目負(fù)責(zé)人需要保證服務(wù)器的安全性和穩(wěn)定性,盡量不要輕易的重新安裝操作系統(tǒng),不然會導(dǎo)致軟件沒辦法使用,如果在之后的使用過程當(dāng)中服務(wù)器認(rèn)為的重裝系統(tǒng)或破壞,就需要軟件開發(fā)公司派遣專業(yè)的技術(shù)人員上門重新安裝了。
三:軟件使用培訓(xùn)
軟件安裝配置完成之后就要開始培訓(xùn)了,培訓(xùn)期間每個部門的工作人員一定要根據(jù)計劃準(zhǔn)時參加培訓(xùn),培訓(xùn)之后還要根據(jù)要求進行操作練習(xí),保證每個員工都能有效的進行系統(tǒng)操作。
四、售后服務(wù)
系統(tǒng)需要經(jīng)過磨合期,用戶在使用的過程當(dāng)中如果出現(xiàn)問題可以根據(jù)用戶的需求進行修改,當(dāng)然為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,出現(xiàn)問題需要每月統(tǒng)一匯總修改。